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Nicht jeder Benutzer muss oder soll Zugriff auf alle persönlichen Daten von Kunden und Mitarbeitern haben. Fassen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen zu einer neuen Benutzergruppe zusammen, um sie für datenschutzrechtlich relevante Themen zu berechtigen.
Mit Lese- und Schreibregeln beschränken Sie innerhalb einer Berechtigungsgruppe die Zugriffsberechtigung auf einzelne Datensätze. Legen Sie eine Benutzergruppe an, die personenbezogenen Daten sehen darf)
Administration > 
Benutzerverwaltung > 
Gruppen > 
Neuanlage.
Bsp: Datenschutz+
Berechtigungen mit Linksklick in der Spalte „Lesen“ die Berechtigungen für die gewünschten Tabellen. Wer kein Leserecht für eine Tabelle hat, kann die darin enthaltenen Daten nicht sehen.
Bsp.: Spalten „Adressen: Bankverbindung“, Personal: Mitarbeiteradresse, Robinsonliste Benutzer/Gruppen diejenigen Einzelbenutzer oder Benutzergruppen zu, die Zugriff auf die gewählten Daten haben sollen.
oben links im Eingabefenster.Definieren Sie Leseregeln und Schreiberegeln
Administration > Benutzerverwaltung > Gruppen. Berechtigungen für die jeweilige Berechtigung (Lesen, Ändern etc.) eine entsprechende Regel ein, um den Zugriff auf einzelne Datensätze noch weiter zu beschränken. oben links im Eingabefenster.