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Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Videotutorials auf Youtube. Sehen Sie sich den Video zum Thema Suche an.
Sobald eine Tabelle (Adressen, Artikel etc.) mehr als 20 Datensätze enthält, öffnet sich ein echtes Suchfenster. Kleinere Datenmengen werden als einfache Liste angezeigt.
Viele Datenbankfelder erlauben eine freie Eingabe und flexible Formate, die auch in der Suche nur über freie Eingaben gefunden werden können. Interne Standards zur Anlage von Datensätzen sind unersetzbar, um die spätere Suche zu erleichtern.
Für viele Datensätze kann die Suche über das Datum eingegrenzt werden. Der Zeitraum kann auf unterschiedliche Weisen angegeben werden.
Die Auswahlkästchen in der Suche haben drei mögliche Zustände: unbestimmt, ausgewählt und nicht ausgewählt.
Suchen sind oft komplex und individuell. Um die Übersichtlichkeit des Suchfensters zu gewährleisten, gibt es vielfältige Möglichkeiten für den Benutzer, die Oberfläche für sich zu individualisieren. Benutzer mit administrativen Rechten können die Einstellungen auch als Unternehmensstandard vorgeben.
Verschiedene Arten von Suchkriterien können miteinander verbunden werden, um die Suche einzugrenzen. Nur die Datensätze, die jedes der angegebenen Kriterien erfüllen, werden in der Ergebnisliste aufgeführt.
Manchmal müssen Datensätze nur eines von mehreren möglichen Merkmalen haben, oder es wird nach Kriterien gesucht, die sich sogar gegenseitig ausschließen. Teilen Sie dafür die Suche in zwei Schritte auf.
Wenn die Menge der Suchergebnisse nachträglich eingeschränkt werden soll, können Datensätze aufgrund bestimmter Kriterien gezielt ausgeschlossen werden. Teilen Sie dafür die Suche in zwei Schritte auf.
Wenn die Menge der Suchergebnisse nachträglich eingeschränkt werden soll, können auch Datensätze ausgeschlossen werden, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen. So können auch nachträglich noch zusätzliche Suchkriterien (Und-Suche) eingeführt werden.
Manche Suchen werden regelmäßig gleich durchgeführt. Um insbesondere komplexe Suchen nicht jedes Mal neu zusammensetzen zu müssen, können diese Suchen gespeichert und wiederholt genutzt werden.
Um eine Suche an einen anderen Benutzer weiterzugeben, speichern Sie die Suchschritte extern als SEA-Datei. Öffnen Sie die einfache Suche
Suchen Sie über freie Eingabefelder
Bsp.: „Betreff“ oder „Externe Nummer“
Bsp.: „Wür“ findet Württemberg, Würzner, Würselen etc.
Bsp.: Die Eingabe „*meier“ findet Althmeier und Hofmeier
Bsp.: Die Eingabe „Meier“ findet Meier, Mair und MeyerSuchen Sie über Datumsfelder
Suchen Sie über Auswahllisten
Bsp.: Status der Veranstaltung: Option, Warteliste, DefinitivSuchen Sie über Auswahlkästchen
Bsp.: Mehrtagesveranstaltung findet sowohl Eintages- als auch Mehrtagesveranstaltungen.
Bsp.: Mehrtagesveranstaltung findet ausschließlich Mehrtagesveranstaltungen.
Bsp.: Mehrtagesveranstaltung findet keine Mehrtagesveranstaltungen.Personalisieren Sie das Suchfenster für Ihren Bedarf
Bsp.: nur Datensätze die einer Abteilung gehörenSuchen Sie Datensätze, die mehrere Bedingungen zugleich erfüllen („Und“)
Bsp.: „Veranstaltung“ UND „Mai 2018“ UND „Großer Saal“ UND „Status Warteliste“
Suchen Sie Datensätze, die mindestens eine von mehreren Bedingungen erfüllen („Oder“)
Bsp.: „Hotel“ ODER „Restaurant“ im Postleitzahlenbereich „69“ ODER „68“
Schließen Sie Datensätze aus, die bestimmte Merkmale haben („Aber nicht“)
Bsp.: Kunden im Postleitzahlenbereich 68 ABER NICHT die, die schon den Newsletter bekommen haben
Schließen Sie Datensätze aus, die bestimmte Merkmale nicht haben („Aber nur“)
Bsp.: Kunden im Postleitzahlenbereich 68 ABER NUR die, die schon den Newsletter bekommen haben
Wiederholen und speichern Sie Suchen lokal
Bsp.: alle aktuellen Kunden, die den Newsletter bestellt aber noch nicht bekommen haben
Speichern Sie Suchen extern