Wie bestelle ich Personal für Veranstaltungen?

In dem externen Kundevorgang geben Sie die gewünschten Personalrollen mit Anzahl an. Im internen Personalplanungsvorgang weisen Sie entweder eigene Mitarbeiter oder Personaldienstleister zu.

1. Legen Sie eine Bestellung mit Personalartikeln an.
2. Wählen Sie mit Rechtsklick auf die Bestellung  Internen Personalplanungsvorgang ergänzen (Vgl. „Planen Sie Personal für Veranstaltungen“).
3. Weisen Sie in der Spalte Rolle/Lieferant einen der verfügbaren Lieferanten zu.
   Hinweis: Die Rolle muss im Artikel unter Zusatzinfos für den Einkauf aktiviert sein und einen  Lieferantenartikel zugewiesen haben, der ebenfalls für den Einkauf aktiviert ist

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1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangsfensters auf Einkauf, um direkt neue Bestellungen auszulösen oder vorhandene Bestellungen zu ergänzen.
   Hinweis: Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten müssen nacheinander angelegt werden.
   a) Wenn kein Lieferant zugewiesen ist, gehen Sie auf Einkauf > Mietartikel und legen Sie eine neue Bestellung an (vgl. „Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an“).
   b) Wenn ein Lieferant zugewiesen ist, wählen Sie Einkauf > Lieferant > Bestellung anlegen.
   c) Wenn schon eine Bestellung vorhanden ist, die Sie ergänzen wollen, wählen Sie Einkauf > Lieferant > Einkauf > Bestellung und ergänzen Sie die Einkaufsbestellung.
2. Wenn Sie für alle Vorgänge einer Veranstaltung gleichzeitig einkaufen wollen, klicken Sie auf Veranstaltung > Basis, bevor Sie die Bestellungen oder die Einkaufsübersicht öffnen.
3. Bestellen Sie wie bei den Verbrauchsartikeln. Geben Sie aber für Personalartikel immer einen Retourenzeitpunkt an (Ende der Arbeitszeit) (vgl. „Wie bestelle ich Verbrauchsartikel?“)

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1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangs auf Einkauf > Mietartikel, um die Einkaufsübersicht für Mietartikel zu öffnen. Alternativ öffnen Sie die Übersicht über den Reiter Basis > Einkauf > Mietartikel, ggf. mit Betriebsangabe und Zeitraum.
2. Filtern Sie in der Liste der Bestellungen in der Mitte der Seite auf Personalartikel und markieren Sie in der Liste der Artikelgruppen rechts die Gruppe Personal.
3. Klicken Sie in der Liste der Lieferanten unten rechts den gewünschten Lieferanten an, um eine Bestellung auslösen zu können. Die Liste der angezeigten Bedarfsartikel zeigt dann nur noch diejenigen Artikel, die der gewählte Lieferant in seinem Sortiment hat.
4. Klicken Sie auf Werte übernehmen, um die Bedarfsmengen als Bestellmengen zu übernehmen.
5. Klicken Sie auf Bestellung, um eine neue Einkaufsbestellung anzulegen.

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