Wie lege ich Benutzer an
Legen Sie einen neuen Benutzer an
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Anleitungen Administration
- Kategorie: Wie lege ich Benutzer an
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Nicht nur einer, sondern mehrere Mitarbeiter arbeiten mit Bp Event. Damit auch später nachvollziehbar ist, wer an welchem Datensatz gearbeitet, oder wer welche Formulare ausgedruckt hat, erhalten alle Mitarbeiter eigene Zugangsdaten und ein Passwort.
- Gehen Sie zu
Administration > 
Benutzerverwaltung > Benutzer > 
Neuanlage. - Der Basisreiter des Benutzers öffnet sich.
- Geben Sie mindestens den Benutzernamen für die Anmeldung an Bp Event, Name und Vorname an. Weitere Angaben wie die Verknüpfung mit einer Adresse sind möglich.
- Vergeben Sie ein vorläufiges Passwort. Geben Sie das Passwort manuell über Passwort ändern ein, oder lassen Sie über
ein zufälliges Passwort automatisch generieren und in Ihre Zwischenablage kopieren, um es dem Benutzer mitzuteilen. - Speichern Sie Unterschrift und Foto, um diese beispielsweise in Angeboten einzufügen.
- Berechtigen Sie den Benutzer zu mobilen Anwendungen über Zugriff.
- Legen Sie fest, mit welchen Rollen (Clients) sich der Benutzer anmelden darf.
Vollzugriff, 
Tischreservierungs- Client, 
Passiv Client etc. - Um die entsprechenden Berechtigungen zum Neu anlegen, Lesen oder Ändern von Daten zu erteilen, weisen Sie dem Benutzer eine oder mehrere Benutzergruppen zu.
- Weisen Sie über die Liste auf dem Reiter
E-Mail-Konto eine oder mehrere E-Mail-Adressen zum Empfangen und Senden von E-Mails zu.
Weisen Sie Benutzer zu
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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- Kategorie: Wie lege ich Benutzer an
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Auf dem Reiter Benutzer werden die Mitglieder der Benutzergruppe eingegeben.
- Wählen Sie über in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters mit Doppelklick oder
Übernehmen einen oder mehrere vorhandene Benutzer aus der Auswahlliste aus. - Wenn bereits alle vorhandenen Benutzer der Benutzergruppe zugewiesen sind, öffnen Sie mit > Anlegen einen neuen Benutzer.
Legen Sie eine neue Benutzergruppe an
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Anleitungen Administration
- Kategorie: Wie lege ich Benutzer an
- Zugriffe: 24305
Einzelne Benutzer werden zu Benutzergruppen zusammengefasst, um sowohl die Zuweisung von Berechtigungen als auch die Kommunikation zu erleichtern.
- Gehen Sie zu Administration > Benutzerverwaltung >
Gruppen > Neuanlage. - Geben Sie einen möglichst intuitiven Gruppennamen ein.
Bsp: Verkauf, Buchhaltung, Geschäftsführung - Eine ausführliche Beschreibung kann bei der Auswahl von Gruppen hilfreich sein.
- Wenn Sie die Gruppe als Empfängergruppe für interne Nachrichten aktivieren, steht die Benutzergruppe auch als Empfängergruppe für interne Nachrichten zur Verfügung.
- Weisen Sie über den Reiter E-Mail-Konto eine oder mehrere E-Mail-Adressen zum Empfangen und Senden von E-Mails zu.
- Speichern Sie die Änderungen unter
oben links auf der Eingabeseite.
Weisen Sie Berechtigungen zu
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Über den Reiter Berechtigungen werden die Rechte festgelegt, die einem Benutzer oder einer Benutzergruppe gewährt werden.
- In der horizontalen Werkzeugleiste werden Benutzer über Schaltflächen für die üblichsten Funktionen des Bp Event berechtigt:
Auswahllisten ändern, Zugriff zur Administration, 
FiBu exportieren, 
Schlussberichte erstellen oder 
Preise sehen. - In der Tabelle werden konkrete Berechtigungen (Lesen, Neu anlegen, Ändern, Kopieren, Löschen, Drucken, Berichten, Importieren und Exportieren) für bestimmte Tabellen vergeben.
- Um einzelne Berechtigungen zu vergeben, klicken Sie in die gewünschte Zelle. Manche Berechtigungen führen dazu, dass andere automatisch auch erteilt werden.
Bsp.: Die Berechtigung zum Kopieren von Datensätzen berechtigt automatisch auch zum Neu Anlegen und Ändern. - Um eine Berechtigung für alle Tabellen gleichzeitig zu ändern, klicken Sie in die gewünschte Spaltenüberschrift.
- Um alle Berechtigungen für alle Tabellen gleichzeitig zu ändern, klicken Sie in die Spaltenüberschrift Anwendung.
- Um eine Berechtigung an eine bestimmte Regel zu binden, wählen Sie in der gewünschten Zelle eine vorhandene Regel aus oder legen Sie eine neue Regel an.