Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?
Öffnen Sie einen neuen Mitarbeiterartikel
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?
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- Wählen Sie in der Funktionsleiste den Reiter Basis.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei Mitarbeiter und wählen Sie Mitarbeiter > Neuanlage und ggf. den Betrieb.
- Die Basisseite des Mitarbeiterartikels öffnet sich.
Weisen Sie Gruppen und Merkmale zu
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?
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Im Dienstplaner gibt es vielfältige Filtermöglichkeiten, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Die nötigen Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter werden auf dem Basisreiter und dem Detailreiter des Mitarbeiterartikels eingegeben.
- Um Mitarbeiter überhaupt im Dienstplaner angezeigt zu bekommen, aktivieren Sie Dienstplan bearbeiten.
- Wählen Sie eine Personalgruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü.
- Gruppieren Sie noch genauer nach Abteilung, Funktion, Leistungsstufe oder Stammpersonal.
- Sortieren Sie nach eigenen Kriterien mit erweiterbaren Auswahllisten über die Felder Sparte und Code.
- Unter dem Reiter Zusätze / Details in der seitlichen Artikelnavigation finden Sie je nach betrieblichen Anforderungen weitere Detailfelder.
Geben Sie den Namen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?
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Der hier eingegebene Name erscheint so wie angegeben in allen Teilen der Personalplanung (Dienstplaner, Mitarbeiterlisten), nicht der Name der verknüpften Adresse.
- Geben Sie den Mitarbeiternamen im Feld Name ein.
Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Mitarbeiternamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
Bsp.: Bauer, Karl oder Bauer Karl - Klicken Sie auf Dublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Artikel angezeigt zu bekommen.
- Wenn der Name bereits vorhanden ist, übernehmen Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen mit Wechseln.
- Schließen Sie das Auswahlfenster über oben rechts im Ergebnisfenster, wenn der Artikel noch nicht vorhanden ist und fahren mit der Neuanlage fort.
Geben Sie eine Adresse an
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?
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Jeder Mitarbeiterartikel muss mit seiner Adresse verknüpft werden. Bei festangestellten Mitarbeitern ist dies die private Adresse, für externe Mitarbeiter kann es auch z.B. ein Personaldienstleister sein.
- Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Adresse ein und drücken Sie die Enter-Taste.
- Eine Liste möglicher Ansprechpartner öffnet sich.
- Wählen Sie mit Doppelklick die gewünschte Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an (vgl. „Wie lege ich eine neue Adresse an?“).