Wie verwende ich Gästelisten?

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen durchführen

Kategorie: Wie verwende ich Gästelisten?

Veröffentlicht: 02. Februar 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. Februar 2017

Zugriffe: 32004

Mit einer Gästeliste erfassen Sie alle Teilnehmer einer Veranstaltung einzeln, um individuelle Preise, Zeiten oder andere Informationen einzugeben, oder auch E-Mails zu senden.

1. Klicken Sie in der linken Veranstaltungsnavigation auf den kleinen Pfeil  bei  Bestellung.
2. Öffnen Sie mit Linksklick eine  Gästeliste.
3. Fügen Sie neue Gäste über  in der horizontalen Werkzeugleiste hinzu.

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen durchführen

Kategorie: Wie verwende ich Gästelisten?

Veröffentlicht: 02. Februar 2017

Zuletzt aktualisiert: 07. März 2017

Zugriffe: 31825

Über die Gästeliste können Tischkarten, Namensschilder etc. gedruckt werden, wenn die entsprechenden Listen vorhanden sind (vgl. „Wie erstelle ich eine Liste?“)

1. Öffnen Sie mit Linksklick auf  Ausgabeliste wählen in der horizontalen Werkzeugleiste eine Auswahlliste der vorhandenen Listen.
2. Wählen Sie die gewünschte Liste, z.B.   > Gästeliste > Tischaufsteller, um die richtigen Felder der Gastdatensätze anzuzeigen. Die gewählte Liste mit Gastdaten wird im Eingabefenster angezeigt.
3. Klicken Sie jetzt auf  >  Export >  Textverarbeitung, um die richtige Vorlage zuzuweisen.
4. Drucken Sie die Namensschilder über  Drucken in der oberen horizontalen Leiste.

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen durchführen

Kategorie: Wie verwende ich Gästelisten?

Veröffentlicht: 02. Februar 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. Februar 2017

Zugriffe: 31676

Auf der Gästeliste können Gäste mit oder ohne Adresse in der Datenbank aufgeführt werden.

1. Wenn der Gast als Adresse vorhanden ist, klicken Sie auf  Adresse, geben den Namen ein und bestätigen mit Suchen oder Enter.
2. Legen Sie für neue Kunden über  eine neue Adresse an.
3. Wenn keine Adresse für den Gast vorhanden ist und auch nicht angelegt werden soll, wählen Sie Namen festhalten.
4. Geben Sie im Feld Personen > Erwachsene und ggf. im Feld Kinder eine Personenzahl ein.
5. Weitere Felder für Angaben wie individuelle Preise, Zeiten oder Anmerkungen können nach Bedarf ausgefüllt werden.

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen durchführen

Kategorie: Wie verwende ich Gästelisten?

Veröffentlicht: 02. Februar 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. Februar 2017

Zugriffe: 31774

1. Geben Sie mindestens die E-Mail Adresse des Gastes ein, um einen neuen Brief oder eine E-Mail anzulegen.
2. Wechseln Sie im Eingabefenster des Gastsatzes auf den Reiter  Briefe.
3. Legen Sie über  einen neuen Brief/ E-Mail mit oder ohne Vorlage an (vgl. „Wie schreibe ich eine E-Mail?“).
4. Senden Sie die E-Mail über .