Wie lege ich einen neuen Raum an?
Wie lege ich einen neuen Raum an? ÜBERSICHT
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Legen Sie alle Räume, die in Veranstaltungen > Raumbelegung angezeigt werden, unter Administration > Räume an. Nur Benutzer mit administrativen Rechten können neue Räume anlegen.
RAUM ANLEGEN EINLEITUNG
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Raum an?
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Legen Sie alle Räume, die in Veranstaltungen > Raumbelegung angezeigt werden, unter Administration > Räume an. Nur Benutzer mit administrativen Rechten können neue Räume anlegen.
Geben Sie einen Namen und ein Kürzel für den Raum ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Reservieren
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Raum an?
- Zugriffe: 22737
Unter dem hier angegebenen Namen bzw. Kürzel erscheint der Raum in der Raumbelegung und allen Tabellen oder Listen.
- Geben Sie den vollständigen Raumnamen im Feld Name ein.
- Geben Sie ein eindeutiges Kürzel mit höchstens fünf Zeichen ein.
- Die auf dem Basisreiter angegebene Anzahl an Plätzen erscheint ebenfalls in der Raumbelegung, unabhängig von ausgewählten Bestuhlungsoptionen oder Tischplänen.
- Wählen Sie eine Raumgruppe aus der erweiterbaren Auswahlliste. In der Raumbelegung und in Veranstaltungen kann nach bestimmten Raumgruppen gesucht und gefiltert werden.
- Speichern Sie über .
Öffnen Sie einen neuen Raum
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Reservieren
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Raum an?
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Jeder Raum, der über die Raumbelegung verwaltet wird, muss mindestens mit Namen und Raumgruppe angelegt werden. Um die Tischvergabe für Tischreservierungen zu aktivieren, müssen außerdem ein Grundriss und Tischpläne vorhanden sein.
- Wählen Sie auf der Funktionsleiste den Reiter Administration.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Räume, und wählen Sie Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb.
- Das Eingabefenster des Raumes öffnet sich.
Geben Sie eine genauere Raumbeschreibung ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Reservieren
- Kategorie: Wie lege ich einen neuen Raum an?
- Zugriffe: 22536
Zur genaueren Beschreibung des Raumes gibt es zahlreiche weitere Eingabefelder.
- Die Art des Raumes steht für eine optionale Gruppierung zur Verfügung.
- Beschreiben Sie die Anzahl von Plätzen, Lage und Ausstattung des Raumes und speichern Sie ggf. Bilder.
- Wählen Sie über die Darstellung, an welcher Stelle der Raumübersicht (Sortierung) und in welcher Farbe der Raum erscheint.