Wie lege ich einen neuen Tischplan an?

Mit den geometrischen Formen des Grafikprogrammes kann eine Skizze des Tischplanes erstellt werden.

1. Öffnen Sie den gewünschten Raum über  Administration >  Räume >  Suche.
2. Wählen Sie in der rechten Spalte des Eingabefensters  Tischpläne >  Neu. Das Eingabefenster für einen neuen Tischplan öffnet sich.
3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste die Bestuhlungsart aus. Beides erscheint so wie hier eingegeben in den Listen zur Raumbelegung von Veranstaltungen.
4. Wenn für den Raum bereits ein Grundriss gespeichert ist, erscheint dieser im Grafikprogramm als Ebene „Basis“ (vgl. „Wie lege ich einen Raum an?“). Wenn kein Grundriss vorhanden ist, legen Sie innerhalb des Grafikprogrammes einen an (vgl. „Erstellen Sie einen neuen Grundriss“).
   Hinweis: Legen Sie alle nicht beweglichen Elemente auf der Ebene Basis an und  fixieren Sie sie. Bewegliche Elemente legen Sie in weiteren Ebenen an. In welcher Ebene Sie sich gerade befinden erkennen Sie an dem Zusatz (Aktuelle Ebene) hinter dem Namen der Ebene.
5. Wechseln Sie mit Doppelklick oder über Ebenen > + in eine neue Ebene der Grafik.
6. Fügen Sie als Tische, Stühle oder andere Gegenstände vorhandene Objekte über >  Album oder Formen aus dem Grafikprogramm ein.
7. Speichern Sie einmal erstellte Formen mit Rechtsklick > In Album übernehmen als Bild, um sie später wieder verwenden zu können.
8. Speichern Sie über .

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Um einen maßstabsgetreuen Tischplan zu erstellen, müssen Raum und Mobiliar denselben Maßstab verwenden. Wenn im Grundriss ein Maßstab definiert ist, und die eingefügten Objekte einen Maßstab desselben Namens haben, passen sie sich beim Einfügen automatisch in der Größe an.

1. Wählen Sie unter dem Eingabefenster des Grundrisses die Lineal Einheit „Pixel“.
2. Klicken Sie auf das Linienwerkzeug in der linken Werkzeugleiste und ziehen Sie eine Hilfslinie z.B. über die Türbreite. In der rechten Spalte Objekteigenschaften > Größe wird die Pixelanzahl der Linie angezeigt. Wählen Sie eine möglichst lange Linie, um Messungenauigkeiten gering zu halten.
   Bsp.: Türbreite = 80 cm entspricht 22 Pixel
3. Rechnen Sie den Maßstab auf ganze Meter um.
   Bsp.: 80cm = 22 Pixel
   100cm = 27,5 Pixel
4. Speichern Sie den Maßstab unter Datei > Maßstäbe >  Neu als neue Einheit (z.B. „Raumplan“) mit Pixel Maßstab „27,5“.
5. Stellen Sie die Lineal Einheit auf die neue Einheit. Die angezeigte Zahl entspricht jetzt einem Meter.
6. Zeichnen Sie Tische und Stühle in derselben Grafik und mit demselben Maßstab. Die unter Objetkteigenschaften angegebene Größe der Objekte entspricht den Maßen in Metern.
   Bsp.: Ein Stuhl mit 45 cm Breite = 0,45
   Hinweis: Jedes Objekt, das einen Maßstab mit demselben Namen (z.B. „Raumplan“) hat, wird beim Einfügen in der Größe angepasst.
7. Speichern Sie über .

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Verteilen Sie Tische, Stühle und andere Objekte des Tischplanes in regelmäßigen Abständen.

1. Markieren Sie mindestens drei Objekte mit Linksklick und gedrückter Shift-Taste.
2. Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste Objekt > Ausrichten > Vertikal bzw. Horizontal verteilen. Die Objekte werden zwischen dem äußersten rechten und dem äußersten linken (bzw. obersten und untersten) Objekt verteilt.
3. Geben Sie im Dialog ggf. einen festen Abstand zwischen den Objekten ein.
   Bsp.: Abstand von 10 cm zwischen Stühlen
   

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Gruppieren Sie Stühle zu Tischen, oder auch mehrere Tische miteinander, um sie in dieser Anordnung gemeinsam zu verschieben oder zu kopieren.

1. Deaktivieren Sie ggf. den Modus Zuweisen.
2. Markieren Sie mit Linksklick und gedrückter Shift-Taste die gewünschten Objekte.
3. Lassen Sie die Shift-Taste los und wählen Sie mit Rechtsklick > Gruppieren.

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Um für einen Raum die Tischzuweisung aktivieren und Gästen einen bestimmten Platz oder Tisch zuweisen zu können, müssen die Tische eine Nummer oder einen Namen haben.

1. Aktivieren Sie rechts neben dem Namen des Tischplans mit einem Häkchen die Tischvergabe.
2. Rechts neben dem Tischplan erscheint ein neues Unterfenster für die Tischnummern.
3. Legen Sie mit  Neu die gewünschten Tischnummern an und geben Sie die Anzahl der Plätze an.
4. Um in der Tischreservierungsübersicht nach Lage sortieren zu können, geben Sie diese hier an.
5. Um einzelne Plätze zu vergeben, geben Sie Platznummern mit Platzanzahl „1“ an.

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In der Tischliste können beispielsweise alle Plätze an einem Tisch oder mehrere Tische mit einer Nummer für die Reservierung zusammengefasst werden.

1. Markieren Sie in der Tischliste den Obertisch.
2. Fügen Sie im unterstehenden Fenster Zusammensetzung mit  Neu die angebotenen Plätze oder Tische hinzu.
3. Der zusammengesetzte Tisch wird in der Liste unterstrichen angezeigt.
   Hinweis: Das Gruppieren von Objekten auf dem grafischen Tischplan ersetzt nicht die Zusammenfassung von Plätzen oder Tischen in der Tischliste.

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Die Tischnummern können, müssen aber nicht, mit dem grafischen Tischplan verbunden werden. Außerdem ist es möglich, die Nummer im grafischen Tischplan anzuzeigen. Beides erleichtert die Tischzuweisung über Raumplan in der Reservierungsübersicht.

1. Markieren Sie mit Linksklick im Tischplan den gewünschten Tisch.
2. Klicken Sie in der Tischliste die gewünschte Nummer und über der Liste auf  Tisch zuweisen. Im Tischplan färbt sich der Tisch zur Bestätigung dunkelblau.
   Hinweis: Jede Nummer bezieht sich auf ein eigenständiges Objekt. Gruppierte Objekte erhalten nur eine Nummer.
3. Alternativ aktivieren Sie über dem grafischen Tischplan den Modus Zuweisen.
4. Wählen Sie mit Rechtsklick einen Tisch aus und weisen Sie die gewünschte Nummer zu.
5. Aktivieren Sie über dem Tischplan den Modus Tischnummern.
6. Wählen Sie mit Rechtsklick einen Tisch aus und lassen Sie die zugewiesene Nummer im Tischplan anzeigen.

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Tischnummern können ganz entfernt, oder einem anderen Objekt auf dem grafischen Tischplan zugewiesen werden.

1. Klicken Sie in der Tischliste auf den gewünschten Tisch und auf  Entfernen über der Liste.
2. Wählen Sie Zuweisung im Plan, um nur die Verbindung der Tischnummer mit dem Objekt im grafischen Plan zu löschen.
3. Wählen Sie Löschen, um die Tischnummer ganz zu entfernen.
4. Alternativ wählen Sie im grafischen Tischplan im Modus Zuweisen mit Rechtsklick auf das gewünschte Objekt Zuweisung löschen oder im Modus Tischnummern > Tischnummer löschen.

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