Wie lege ich Dienste für Mitarbeiter an?

Legen Sie einen einzelnen Dienst für einen bestimmten Mitarbeiter (Krankmeldung, Jahresurlaub) direkt an.

1. Klicken Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter >  Dienstplan >  Neuanlage.
2. Die Mitarbeitersuche öffnet sich.
3. Geben Sie den Mitarbeiternamen ein, drücken Sie die Eingabetaste und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter mit Doppelklick oder Linksklick und  Übernehmen aus der Liste der Ergebnisse.
4. Das Eingabefenster für Dienste öffnet sich.
5. Geben Sie die Dienstkategorie (Dienst, Krankheit Frei, Nicht verfügbar, etc.), Start- und Enddatum sowie Zeiten an.
6. Auf Wunsch geben Sie die Personalrolle an, die der Mitarbeiter einnehmen soll.
   Hinweis: Es werden nur vorher zugewiesene Rollen angezeigt. Die Zuweisung erscheint nicht in der Veranstaltung und dient nur als Anhaltspunkt bei der Personalplanung.
7. Wahlweise weisen Sie den Dienst über die Auswahlliste einer bereits vorhandenen Veranstaltung zu.
   Hinweis: Diese Zuweisung erscheint nicht in der Veranstaltung und dient nur als Anhaltspunkt bei der Personalplanung.
8. Speichern Sie mit .
9. Der gespeicherte Dienst wird ab sofort im  Dienstplaner unter den Datenquellen Dienstplan und Dienstübersicht angezeigt.

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Dienste können auch über den Mitarbeiterartikel angelegt werden. Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Dienst anlegen wollen, der sich über einen bestimmten Zeitraum regelmäßig wiederholt, gehen Sie in den Mitarbeiterartikel.

1. Klicken Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter >  Mitarbeiter >  Suche den gewünschten Mitarbeiter.
2. Gehen Sie in der seitlichen Artikelnavigation auf  Dienstplan.
3. Über  Seriendienstplan legen Sie  Dienste oder  Freie Tage an, die sich regelmäßig wiederholen.
   Hinweis: Andere Dienstkategorien stehen hier nicht zur Verfügung.
4. Das Eingabefenster für Serienanlagen öffnet sich.
5. Geben Sie in der obersten Zeile den Gültigkeitszeitraum der Serien an, dazu die Zeiten des Dienstes.
6. Darunter geben Sie die Wiederholungen und Ausnahmen an.
7. Prüfen Sie die Einträge in der Vorschau, und speichern Sie mit .

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Wenn mehrere Mitarbeiter zu denselben Zeiten dieselbe Dienstkategorie (Dienst, Fortbildung, Frei etc.) zugewiesen bekommen sollen, gehen Sie zum  Dienstplaner.

1. Öffnen Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter > den  Dienstplaner.
2. Filtern Sie in der rechten Spalte die gewünschten Mitarbeiter nach Personaldetails, Dienstkategorie, Rollen und Datum bzw. Uhrzeit.
   Hinweis: Die hier eingegebenen Daten und Zeiten gelten für die Suche und können für den Dienst selbst noch geändert werden.
3. In der Auswahlliste finden Sie alle Mitarbeiter, die den Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie mit gedrückter STRG-Taste die gewünschten Mitarbeiter aus.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Auswahlliste und wählen Sie  Dienst anlegen.
5. Das Eingabefenster für Dienste öffnet sich.
6. Geben Sie die Dienstkategorie, Datum und Uhrzeit, sowie wahlweise eine Personalrolle und Veranstaltung an.
   Hinweis: Datum und Uhrzeiten sind mit den Zeiten der Suche vorbelegt, können aber überschrieben werden.
7. Speichern Sie mit .

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Tages- oder Wochenpläne, die weitgehend gleichbleiben, können kopiert und auf weitere Zeiträume übernommen werden.

1. Öffnen Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter > den  Dienstplaner.
2. Wählen Sie über die Tagesanzahl einen Zeitraum von bis zu sieben Tagen oder die Monatsansicht.
3. Klicken Sie auf  Dienstpläne kopieren.
4. Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Dienste mit gedrückter linker Maustaste diejenigen aus, die Sie kopieren wollen und bestätigen Sie mit  Übernehmen.
5. Geben Sie das Datum an, auf das die gewählten Dienste kopiert werden sollen.
   Hinweis: Die zeitlichen Abstände zwischen den Diensten bleiben dabei gleich.
   Bsp.: Dienste an drei aufeinanderfolgenden Tagen werden ebenfalls auf drei aufeinanderfolgende Tage kopiert.

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Die Kategorie von bereits vorhandenen Diensten kann jederzeit geändert werden, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter erkrankt und ein anderer aus dem Urlaub gerufen werden muss.

1. Öffnen Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter > den  Dienstplaner.
2. Gehen Sie mit Rechtsklick auf den gewünschten Dienst und wählen Sie eine neue Dienstkategorie (Frei, Dienst, Krankheit).
3. Alternativ öffnen Sie mit Doppelklick auf den Dienst das Eingabefenster und wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste die neue Kategorie. Dies ist immer nötig, wenn die Zeiten geändert werden müssen.
   Bsp.: Ein zuvor „ganztägiger“ Eintrag wird auf die Kategorie Dienst umgestellt.

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Beispielsweise im Krankheitsfall kann es sinnvoll sein, mehrere Dienste gleichzeitig zu ändern.

1. Um mehrere bereits vorhandene Dienste eines Mitarbeiters zu ändern, löschen Sie die Dienste und legen Sie sie neu an, oder überschreiben Sie sie mit neuen, ergänzenden Diensten.
2. Um die Dienstkategorie von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zu ändern, öffnen Sie  Mitarbeiter >  Dienstplaner.
3. Wählen Sie in der rechten Liste mit gedrückter Strg-Taste die gewünschten Mitarbeiter aus.
4. Wählen Sie mit Rechtsklick  Dienst anlegen und geben Sie die neue Dienstkategorie und evtl. Datum und Zeiten an.
5. Überprüfen Sie die geänderten Dienst- und Pausenzeiten.

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1. Öffnen Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter > den  Dienstplaner.
2. Öffnen Sie mit Doppelklick auf den gewünschten Dienst das Eingabefenster und geben Sie die neuen Zeiten ein.
3. Geben Sie die neuen Zeiten ein und speichern Sie mit .

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Dienste können nur für jeden Mitarbeiter einzeln gelöscht werden.

1. Öffnen Sie auf dem Reiter  Basis >  Mitarbeiter > den  Dienstplaner.
2. Gehen Sie mit Rechtsklick auf den gewünschten Dienst und wählen Sie  Löschen.
3. Alternativ öffnen Sie mit Doppelklick auf den Dienst das Eingabefenster und wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste
   Löschen.
4. Um mehrere Dienste gleichzeitig zu löschen, öffnen Sie den gewünschten   Mitarbeiter >   Dienstplan, wählen in der Liste mit gedrückter Strg-Taste die gewünschten Dienste aus und wählen in der horizontalen Werkzeugleiste  Löschen.

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