Wie verwende ich Kassen?
KASSE EINLEITUNG
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Mit dem Kassenbuch verwalten Sie ausschließlich Barzahlungen, Zahlungen über Konto, Kreditkarte etc. werden über die Zahlungserfassung verbucht (vgl. „Wie erfasse ich Zahlungen?“)
Geben Sie Ausgaben ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Barentnahmen werden wie Einnahmen über das Kassenbuch verbucht.
- Gehen Sie zum Reiter Buchhaltung > Kasse und wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Kasse aus. Alle aktiven Barkassen werden angezeigt.
- Wählen Sie auf dem Reiter Ausgabe als Verwendungszweck eine Bezeichnung aus der erweiterbaren Auswahlliste.
- Geben Sie als Zahlbetrag den Rechnungsbetrag ein.
- Geben Sie den tatsächlich gegebenen Betrag als Barbetrag ein.
Beispiel: Sie zahlen einen Betrag von € 85,- mit einem € 100,- Schein. - Wenn Sie das Trinkgeld eingeben, errechnet sich das Rückgeld automatisch.
- Wenn Sie das Rückgeld eingeben, errechnet sich das Trinkgeld automatisch.
- Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf Nur Speichern oder drucken Sie zusätzlich einen Beleg.
Geben Sie Bareinnahmen ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Nach der Übernahme einer Kasse geben Sie zuerst den Anfangsbetrag als erste Einnahme ein.
- Gehen Sie zum Reiter Buchhaltung > Kasse und wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Kasse aus. Alle aktiven Barkassen werden angezeigt.
- Wählen Sie auf dem Reiter Einnahme als Verwendungszweck eine Bezeichnung aus der erweiterbaren Auswahlliste.
- Geben Sie als Zahlbetrag den offenen Rechnungsbetrag ein.
- Geben Sie den tatsächlich erhaltenen Betrag als Barbetrag ein.
Beispiel: Der Kunde zahlt den tatsächlichen Betrag von € 85,- mit einem € 100,- Schein - Wenn Sie das Trinkgeld eingeben, errechnet sich das Rückgeld automatisch.
- Wenn Sie das Rückgeld eingeben, errechnet sich das Trinkgeld automatisch.
- Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf Nur speichern oder drucken Sie zusätzlich einen Beleg.
Geben Sie weitere Details für Einnahmen / Ausgaben ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Auf Wunsch können Sie für Ihre Auswertungen weitere Details eingeben.
- Geben Sie Kostenstellen und Kostenträger an.
- Das Datum der Wertschreibung wird mit dem aktuellen Tag vorbelegt und kann manuell geändert werden.
Hinweis: Das Buchungsdatum ist nicht änderbar. Hier gilt das tatsächliche Datum der Buchung. - Für externe Belegnummern füllen Sie das entsprechende Feld und das Datum des Beleges falls vorhanden.
- Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf Nur speichern oder drucken Sie zusätzlich einen Beleg.