Mit dem Kassenbuch verwalten Sie ausschließlich Barzahlungen, Zahlungen über Konto, Kreditkarte etc. werden über die Zahlungserfassung verbucht (vgl. „Wie erfasse ich Zahlungen?“)

 

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Barentnahmen werden wie Einnahmen über das Kassenbuch verbucht.

  1. Gehen Sie zum Reiter Buchhaltung Buchhaltung > kasse Kasse und wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Kasse aus. Alle aktiven Barkassen werden angezeigt.
  2. Wählen Sie auf dem Reiter Kasse Ausgabe Ausgabe als Verwendungszweck eine Bezeichnung aus der erweiterbaren Auswahlliste.
  3. Geben Sie als Zahlbetrag den Rechnungsbetrag ein.
  4. Geben Sie den tatsächlich gegebenen Betrag als Barbetrag ein.
    Beispiel: Sie zahlen einen Betrag von € 85,- mit einem € 100,- Schein.
  5. Wenn Sie das Trinkgeld eingeben, errechnet sich das Rückgeld automatisch.
  6. Wenn Sie das Rückgeld eingeben, errechnet sich das Trinkgeld automatisch.
  7. Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf Speichern Nur Speichern oder drucken Sie zusätzlich einen drucker Beleg.

Nach der Übernahme einer Kasse geben Sie zuerst den Anfangsbetrag als erste Einnahme ein.

  1. Gehen Sie zum Reiter Buchhaltung Buchhaltung > kasse Kasse und wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Kasse aus. Alle aktiven Barkassen werden angezeigt.
  2. Wählen Sie auf dem Reiter Kasse Einnahme Einnahme als Verwendungszweck eine Bezeichnung aus der erweiterbaren Auswahlliste.
  3. Geben Sie als Zahlbetrag den offenen Rechnungsbetrag ein.
  4. Geben Sie den tatsächlich erhaltenen Betrag als Barbetrag ein.
    Beispiel: Der Kunde zahlt den tatsächlichen Betrag von € 85,- mit einem € 100,- Schein
  5. Wenn Sie das Trinkgeld eingeben, errechnet sich das Rückgeld automatisch.
  6. Wenn Sie das Rückgeld eingeben, errechnet sich das Trinkgeld automatisch.
  7. Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf Speichern Nur speichern oder drucken Sie zusätzlich einen drucker Beleg.

Auf Wunsch können Sie für Ihre Auswertungen weitere Details eingeben.

  1. Geben Sie Kostenstellen und Kostenträger an.
  2. Das Datum der Wertschreibung wird mit dem aktuellen Tag vorbelegt und kann manuell geändert werden.
    Hinweis: Das Buchungsdatum ist nicht änderbar. Hier gilt das tatsächliche Datum der Buchung.
  3. Für externe Belegnummern füllen Sie das entsprechende Feld und das Datum des Beleges falls vorhanden.
  4. Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf Speichern Nur speichern oder drucken Sie zusätzlich einen drucker Beleg.