Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
ABWESENHEITSNOTIZ EINLEITUNG
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
- Zugriffe: 943
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort auf eingehende E-Mails und informiert den Absender, dass der Empfänger die Nachricht nicht bekommen hat.
Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für andere an
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
- Zugriffe: 30396
Wenn Sie im aktuellen Zeitraum unter 
Optionen > 
Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (vgl. „Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere“)
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter
Kommunikation > 
Abwesenheitsnotiz. - Wählen Sie aus der Liste Für anderen Benutzer bearbeiten den gewünschten Benutzer.
- Passen Sie ggf. den Text an oder wählen eine Textvorlage über
Abwesenheitsnotiz. - Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von
Nicht aktiv zu 
Aktiv. - Speichern Sie über
oben links in der Werkzeugleiste.
Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für sich selbst an
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
- Zugriffe: 30584
Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Kommunikation > Abwesenheitsnotiz.
- Passen Sie ggf. den Text an.
- Wählen Sie ggf. eine andere Textvorlage über Abwesenheitsnotiz.
- Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Nicht aktiv zu Aktiv.
- Speichern Sie über oben links in der Werkzeugleiste.
Lassen Sie sich an die Abwesenheitsnotiz erinnern
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
- Zugriffe: 30356
Benutzer können generell wählen, ob beim Beenden der Anwendung nachgefragt werden soll, wenn eine Abwesenheitsnotiz aktiviert ist. Dadurch wird verhindert, dass die Abwesenheitsmitteilung ungewollt weiterhin gesendet wird, nachdem der Benutzer wieder erreichbar ist.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Optionen > Einstellungen.
- Aktivieren Sie im Bereich Einstellungen des Benutzers den Haken Abwesenheitsnotiz beim Beenden anfragen.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern.