Wenn Sie Dienste für einen bestimmten Zeitraum planen wollen, gehen Sie zum Dienstplaner Dienstplaner. Hier haben Sie durch verschiedene Sichten den Überblick über gebuchte, angefragte und offenen Dienste und können Dienste direkt anlegen, ändern oder anfragen.

 

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Je nach gewählter Datenquelle werden unterschiedliche Informationen angezeigt. Welche Datenquellen zur Verfügung stehen und welche details Details zusätzlich eingeblendet werden können, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.

  1. Unter Dienstplan sehen Sie alle Mitarbeiter, die zu der ausgewählten Gruppe oder Rolle gehören, mit Dienstzeiten und Rollen. Auch Mitarbeiter ohne zugewiesene Dienste werden aufgelistet.
  2. Unter Dienstübersicht sehen Sie nur die Mitarbeiter, die einen Dienst zugewiesen haben (auch Krankheit, Frei etc.).
  3. Unter Vorgang: Zuweisung sehen Sie nach Veranstaltung geordnet Mitarbeiter und Personalrollen, die für einen Vorgang gebucht wurden, unabhängig von zugewiesenen Diensten.
  4. Unter Personal: Zuweisung sehen Sie nach Mitarbeiter geordnet, welche Dienste und ggf. welche Rollen und/oder Veranstaltungen zugewiesen wurden.
  5. Unter Bestandsartikel sehen Sie Mitarbeiter, Personalrollen und Bestandsartikel, die für einen Vorgang gebucht wurden, unabhängig von zugewiesenen Diensten.
  6. Speichern Speichern Sie vordefinierte Sichten zur Wiederverwendung als Benutzer Benutzer- oder Gruppen Gruppensichten (vgl. „Wie verwende ich den Kalender?“).

 

 

In der Zeitstrahlsicht können Sie für die Datenquellen Dienstplan, Dienstübersicht und Arbeitszeiten mit gedrückter linker Maustaste neue Dienste anlegen oder vorhandene verschieben.

  1. Öffnen Sie auf dem Reiter Basis Basispersonal Mitarbeiter > den Dienstplaner Dienstplaner.
  2. Wählen Sie oben links im Eingabefenster das gewünschte Datum, Zeitraum und Uhrzeit.
  3. Filtern Sie daneben, für welche Personalgruppen, Rollen oder einzelne Mitarbeiter Sie die Pläne sehen möchten.