Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen; Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?; Veröffentlicht: 29. Dezember 2015; Zuletzt aktualisiert: 10. September 2018; Zugriffe: 2979

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Wenn Sie den automatischen Mahnlauf benutzen wollen, müssen Sie die Zahlungseingänge in Bp Event eingeben.

Sehen Sie sich unsere Schulungsvideos zum Thema Rechnung bis Mahnung auf Youtube an.

Erfassen Sie eine einzelne Zahlung

Einzelne Zahlungen erfassen Sie direkt in der Veranstaltung.

Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung und Rechnung.
Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf Zahlungen.
Öffnen Sie mit Neu über dem Eingabefenster einen neuen Zahlungseingang. Die Daten zur Veranstaltung und zur Rechnung sind automatisch vorbelegt.
Der Rechnungsbetrag ist mit der noch offenen Rechnungssumme vorbelegt, kann aber manuell überschrieben werden.
Wählen Sie aus der Auswahlliste das Zahlungskonto aus und geben Sie ggf. Bemerkungen zur Zahlung ein.
Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.
Sobald der gezahlte Betrag den Rechnungsbetrag erreicht hat, bekommt die Rechnung automatisch den Status „bezahlt“.

Erfassen Sie mehrere Zahlungen über Liste

Wenn Sie bei der Überprüfung Ihrer Kontoauszüge viele Zahlungen zu Außenständen erfassen, öffnen Sie eine Liste mit offenen Rechnungen.

Öffnen Sie über Veranstaltungen > Suchen > Vorgänge > Status „in Arbeit“ im gewünschten Zeitraum und aktivieren Sie das Feld Offenen Posten.
Um nur einen Teil der gefundenen Vorgänge anzuzeigen, markieren Sie die gewünschten Vorgänge und wählen Sie mit Rechtsklick aus dem Kontextmenü Markierte Datensätze anzeigen.
Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste aus der Auswahlliste Aktionen auf der Liste > Zahlungserfassung und ggf. den Betrieb.
Es öffnet sich eine Liste der markierten Datensätze mit offenen Rechnungsbeträgen.
Um Rechnungsbeträge ohne Änderungen als Zahlungsbeträge zu übernehmen, setzen Sie mit Linksklick einen Haken in das Kästchen rechts neben der Spalte „Offener Betrag“.
Um Beträge oder andere Daten zu ändern, tippen Sie direkt in das Eingabefeld.
Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.

Details: Geschrieben von Sabine Bauer; Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen; Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?; Veröffentlicht: 26. September 2017; Zuletzt aktualisiert: 07. August 2019; Zugriffe: 28348

Wenn Sie den automatischen Mahnlauf benutzen wollen, müssen Sie die Zahlungseingänge in Bp Event eingeben.

Sehen Sie sich unsere Schulungsvideos zum Thema Rechnung bis Mahnung auf Youtube an.

Details: Geschrieben von Sabine Bauer; Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen; Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?; Veröffentlicht: 26. September 2017; Zuletzt aktualisiert: 27. September 2017; Zugriffe: 28714

Wenn Sie bei der Überprüfung Ihrer Kontoauszüge viele Zahlungen zu Außenständen erfassen, öffnen Sie eine Liste mit offenen Rechnungen.

Öffnen Sie über Veranstaltungen > Suchen > Vorgänge > Status „in Arbeit“ im gewünschten Zeitraum und aktivieren Sie das Feld Offenen Posten.
Um nur einen Teil der gefundenen Vorgänge anzuzeigen, markieren Sie die gewünschten Vorgänge und wählen Sie mit Rechtsklick aus dem Kontextmenü Markierte Datensätze anzeigen.
Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste aus der Auswahlliste Aktionen auf der Liste > Zahlungserfassung und ggf. den Betrieb.
Es öffnet sich eine Liste der markierten Datensätze mit offenen Rechnungsbeträgen.
Um Rechnungsbeträge ohne Änderungen als Zahlungsbeträge zu übernehmen, setzen Sie mit Linksklick einen Haken in das Kästchen rechts neben der Spalte „Offener Betrag“.
Um Beträge oder andere Daten zu ändern, tippen Sie direkt in das Eingabefeld.
Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.

Details: Geschrieben von Sabine Bauer; Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen; Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?; Veröffentlicht: 26. September 2017; Zuletzt aktualisiert: 27. September 2017; Zugriffe: 28206

Einzelne Zahlungen erfassen Sie direkt in der Veranstaltung.

Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung und Rechnung.
Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf Zahlungen.
Öffnen Sie mit Neu über dem Eingabefenster einen neuen Zahlungseingang. Die Daten zur Veranstaltung und zur Rechnung sind automatisch vorbelegt.
Der Rechnungsbetrag ist mit der noch offenen Rechnungssumme vorbelegt, kann aber manuell überschrieben werden.
Wählen Sie aus der Auswahlliste das Zahlungskonto aus und geben Sie ggf. Bemerkungen zur Zahlung ein.
Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.
Sobald der gezahlte Betrag den Rechnungsbetrag erreicht hat, bekommt die Rechnung automatisch den Status „bezahlt“.

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