Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?
Wie erfasse ich einen Zahlungseingang (ÜBERSICHT)
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen
- Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?
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Wenn Sie den automatischen Mahnlauf benutzen wollen, müssen Sie die Zahlungseingänge in Bp Event eingeben.
Sehen Sie sich unsere Schulungsvideos zum Thema Rechnung bis Mahnung auf Youtube an.
ZAHLUNGSEINGANG EINLEITUNG
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen
- Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?
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Wenn Sie den automatischen Mahnlauf benutzen wollen, müssen Sie die Zahlungseingänge in Bp Event eingeben.
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Erfassen Sie mehrere Zahlungen über Liste
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen
- Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?
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Wenn Sie bei der Überprüfung Ihrer Kontoauszüge viele Zahlungen zu Außenständen erfassen, öffnen Sie eine Liste mit offenen Rechnungen.
- Öffnen Sie über Veranstaltungen > Suchen > Vorgänge > Status „in Arbeit“ im gewünschten Zeitraum und aktivieren Sie das Feld Offenen Posten.
- Um nur einen Teil der gefundenen Vorgänge anzuzeigen, markieren Sie die gewünschten Vorgänge und wählen Sie mit Rechtsklick aus dem Kontextmenü Markierte Datensätze anzeigen.
- Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste aus der Auswahlliste Aktionen auf der Liste > Zahlungserfassung und ggf. den Betrieb.
- Es öffnet sich eine Liste der markierten Datensätze mit offenen Rechnungsbeträgen.
- Um Rechnungsbeträge ohne Änderungen als Zahlungsbeträge zu übernehmen, setzen Sie mit Linksklick einen Haken in das Kästchen rechts neben der Spalte „Offener Betrag“.
- Um Beträge oder andere Daten zu ändern, tippen Sie direkt in das Eingabefeld.
- Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.
Erfassen Sie eine einzelne Zahlung
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Veranstaltungen abschließen
- Kategorie: Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?
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Einzelne Zahlungen erfassen Sie direkt in der Veranstaltung.
- Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung und Rechnung.
- Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf Zahlungen.
- Öffnen Sie mit Neu über dem Eingabefenster einen neuen Zahlungseingang. Die Daten zur Veranstaltung und zur Rechnung sind automatisch vorbelegt.
- Der Rechnungsbetrag ist mit der noch offenen Rechnungssumme vorbelegt, kann aber manuell überschrieben werden.
- Wählen Sie aus der Auswahlliste das Zahlungskonto aus und geben Sie ggf. Bemerkungen zur Zahlung ein.
- Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.
- Sobald der gezahlte Betrag den Rechnungsbetrag erreicht hat, bekommt die Rechnung automatisch den Status „bezahlt“.