Einstellungen

Bp Event bietet je nach Anwendungsbereich und Geschäftsfeld mehrere unterschiedliche Standardstrukturen für Artikelgruppen an. Auch wenn eine dieser Standardvorgaben eingerichtet ist, können die Artikelgruppen nötigenfalls geändert werden.

1. Gehen Sie auf dem Reiter Administration > Einstellungen > Artikel.
2. Um nur eine einzelne Artikelgruppe zu bearbeiten, öffnen Sie die Gruppe mit Doppelklick oder über Bearbeiten.
3. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein und Speichern diese.
4. Um mehrere Artikelgruppen gleichzeitig  zu sehen und zu bearbeiten, klicken Sie auf Tabellen.
5. Wenn eine Datenpflegeliste vorhanden ist, ändern Sie über Aktionen auf der Liste > Daten in Liste bearbeiten zügig mehreren Artikelgruppen.
6. Über Aktionen auf der Liste lassen sich auch Daten exportieren oder importieren und Prozesse starten (vgl. Wie verwende ich Prozesse?).
7. Zugewiesene Hintergrundfarben erscheinen im Artikel selbst und in den Vorgängen, für die Artikel der gewählten Gruppe gebucht sind.

Beispiele Artikelgruppenstruktur
Artikelgruppe Standard, Artikelgruppe Standard mit Produktion, Artikelgruppe Standard mit Einkauf und Produktion, Artikelgruppe Standard Stadthallen

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Wenn Sie eine ganz eigene Artikelgruppenstruktur anlegen oder die vorhandenen Gruppen ergänzen möchten, legen Sie neue Artikelgruppen an.

1. Gehen Sie auf dem Reiter Administration zu  Einstellungen > Artikel.
2. Klicken Sie unter Artikelgruppen auf  Neuanlage.
3. Geben Sie eindeutige Namen für die Artikelgruppe an:
   a) Name Intern für die tatsächlich übliche Bezeichnung der Artikelgruppe
   b) Name Extern 1 ggf. als zusätzliche Kategorie für Konfigurationen Beispiel: Intern > Kalte Vorspeisen; Extern 1 > Vorspeisen
   c) Name Extern 2 als zusätzliche Kategorie für Konfigurationen, oft für die Hauptgruppe verwendet Beispiel: Intern > Kalte Vorspeisen; Extern 1 > Vorspeisen; Extern 2 > Speisen
4. Speichern Sie die Eingabe.

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Unter Artikelzuweisung stellen Sie ein, was für Artikel dieser Artikelgruppe zugewiesen werden dürfen. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.

1. Nur zur Strukturierung: die Gruppe ist eine Obergruppe, die wiederum nur Artikelgruppen enthält, keine echten Artikel
   Beispiel: Obergruppe Speisen enthält Antipasti, Suppen, Salate
2. Bemerkung: die Gruppe enthält Untergruppen oder Texte, die in Vorgänge eingefügt werden
   Empfehlung: Aktivieren Sie den Haken Fixe Preise außer für, um eine Preiseingabe für Bemerkungen auszuschließen. Bemerkungen zählen nicht zu Verkaufsartikeln und dürfen keine Preise haben.
   Beispiel: Bemerkung Speisen, Bemerkung Getränke
3. Bebuchbar: die Gruppe enthält Untergruppen mit Artikeln, die in Vorgängen gebucht werden können und in Menükarten je nach Auswahl als Speisen, Getränke oder Beilagen aufgeführt werden (Mehrfachauswahl möglich)
   Beispiel: Gulaschsuppe, Kaiserschmarrn, Limonade, Portion Rotkohl
4. Komponenten: die in der Gruppe enthaltenen Artikel dürfen ihrerseits Komponenten enthalten
   Beispiel: Menü, Buffet, Rezept
5. Personal*: die Gruppe enthält Untergruppen oder Personalartikel
   Beispiel: Vollzeitkräfte, Servicepersonal
   Hinweis: Teilen Sie Artikel einer Artikelgruppe für Personal zu, ändern sich die Eingabemöglichkeiten in der Artikelpflege. Bei Buchung eines Artikels in dieser Gruppe, wird der Vorgang mit einem gesonderten Icon   bzw.  gekennzeichnet.
6. Nur Mitarbeiter*: die Gruppe enthält Untergruppen oder Personen
   Beispiel: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Aushilfen, Karl Meyer
   Hinweis: Aktivieren Sie den Haken, ändert sich die Artikelpflege speziell für die Anlage von Einzelpersonen. Bei Buchung eines Artikels in dieser Gruppe, wird der Vorgang mit einem gesonderten Icon   bzw.  gekennzeichnet. 
7. Standardanzahl: Artikel dieser Gruppe werden bei Neubuchungen mit einer vorbelegten Anzahl eingefügt
   a) Leer: maximale Personenzahl des Vorgangs, bzw. der Veranstaltung
   Beispiel: Speisen, die pro Person berechnet werden
   b) 0: Artikel werden mit Einzelpreis angegeben, in der Gesamtsumme aber nicht berücksichtigt
   Beispiel: Getränke, die nach tatsächlichem Verbrauch berechnet werden
   c) 1 oder andere feste Eingabe falls sinnvoll
   Beispiel:Raummiete

* Modul Personalplanung

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Unter Artikelzuweisung stellen Sie ein, wofür Artikel dieser Gruppe verwendet werden dürfen. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.

1. Echte Verkaufsartikel können in externe und interne Vorgänge gebucht werden, sowie als Komponenten eingefügt werden.
   Beispiel: Kalbshaxe mit Sauerkraut und Kartoffelbrei
2. Artikeln, die nur als Komponenten vorgesehen sind, kommen in Rezepten oder anderen Komponentenartikeln vor, können aber nicht selbst gebucht werden.
   Beispiel: Sauerkraut, Gewürz, Kartoffel
3. Als Komponenten und für interne und Kalkulationsvorgänge gelten Artikel, die intern zur Planung verwendet werden, aber nicht im externen Vorgang erscheinen.
   Beispiel: Rechaud, Besteck

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Für folgende Module müssen bestimmte Artikelgruppen (ggf. mit Untergruppen) vorhanden sein:

1. Einkauf: Einkaufsartikel
2. Kalkulation, Rezepte, Artikeldetails sowie Produktion WebApp: Produktionsartikel
3. Personalplanung und Online Dienstplan WebApp: Personalartikel
4. Ticketing: Ticketingartikel

Die konkreten Bezeichnungen der Gruppen und Untergruppen können frei gewählt werden, aber die u.a. Einstellungen müssen so wie angegeben vorgenommen werden.
Beispiel: Einkaufsartikel könnten z.B. Basisartikel, Neutralartikel oder Grundartikel heißen, die Untergruppen des Ticketing könnten Event, Tickets und Menüs heißen.

1. Einkaufsartikel: Einkaufsartikel bezeichnen die Rohware, wie sie vom Lieferanten abgenommen wird (nicht identisch mit Lieferantenartikel, der in unterschiedlichen Gebinden angeboten wird).
   Einstellung: Bebuchbar, ohne Komponenten, Verwendung nur als Komponente
   Beispiel: Obergruppe Einkaufsartikel, Untergruppen z.B. Trockenwaren (Nudeln, Gewürze), Fleisch (Rindfleisch, Schweinefleisch), Gemüse (Brokkoli, Rotkohl), Molkereiprodukte (Milch, Sahne)
2. Produktionsartikel: Produktionsartikel bezeichnen im eigenen Betrieb weiterverarbeitete Artikel, die nur als Komponente und nie allein zum Verkauf angeboten werden, oder aber die auf eine Standardeinheit von 1kg/1l umgerechneten Einkaufsartikel.
   Einstellung: Bebuchbar, mit Komponenten, Verwendung nur als Komponente
   Beispiel: Obergruppe Produktionsartikel, Untergruppe Produktion kalt (geschälte Kartoffeln), Produktion warm (Geflügelfond), Produktion süß (Puddingcreme)
3. Personal: Personalartikel bezeichnen sowohl generische Personalartikel als auch echte Mitarbeiter (mit Modul Personalplanung nur Mitarbeiter)
   Einstellung:
   Personalrolle: Personal > Standardanzahl 0 > Verkaufsartikel
   Mitarbeiter (Person): Personal > Mitarbeiter > Standardanzahl 1 > Komponenten, Interne sowie Kalkulationsvorgänge
   Beispiel: Obergruppe Personal, Untergruppe Servicepersonal (Serviceleiter, Garderobiere, Franz Klein)
4. Ticketing: Ticketingartikel bezeichnen sowohl die öffentliche Veranstaltung als auch die Eintrittskarten und Zusatzartikel
   Einstellung: Bebuchbar, mit Komponenten, Verkaufsartikel
   Bsp.: Obergruppe Ticketing, Untergruppe Öffentliche VA (Narrensitzung), Eintrittskarten (Kategorie 1-4), Zusatzartikel (Menü 1-3)

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Neue Artikelgruppen erscheinen immer am Ende der Liste. Ziehen Sie die neue Gruppe mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position in der Liste. Die Artikelgruppen können beliebig tief verschachtelt werden.

1. Wählen Sie einhängen, um die aktive Artikelgruppe als Untergruppe in die Zielgruppe einzufügen.
2. Wählen Sie anfügen, um die aktive Artikelgruppe unterhalb der Zielgruppe, aber auf derselben Ebene einzufügen.
3. Wählen Sie zusammenführen, um die aktive Gruppe und die Zielgruppe zusammenzulegen.
   Wichtig: Alle Artikel der verschobenen Gruppe werden zur Zielgruppe hinzugefügt, die verschobene Gruppe verschwindet sofort.

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1. Erlauben Sie für die Artikelgruppe das Einfügen von temporären Artikeln im Vorgang und ggf. die Übernahme der temporären Artikel in die Einkaufsübersicht.
2. Verbieten Sie über Fixe Preise manuelle Preisänderungen, ggf. mit Ausnahmen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen.
3. Aktivieren Sie ggf. eine Verfügbarkeitswarnung für Bestandsartikel.

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Wurden Änderungen an einer WebApp oder Bp Event Mobil vorgenommen oder sind nicht aufrufbar, muss ein Neustart des Webservers durchgeführt werden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Hilfe >  Wartung >  Service Client.
2. Klicken Sie auf  Web Server Neustart. Mit dem Neustart leeren sich die Infozeilen (Gestartet, Prot, Verzeichnis). Der Webserver startet mit den aktualisierten Informationen.

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