Wie bestelle ich Mietartikel für Veranstaltungen?
Wie bestelle ich Mietartikel für Veranstaltungen? (Übersicht)
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Wenn das eigene Equipment nicht ausreicht, um eine Veranstaltung durchzuführen, können über Mietfirmen entsprechende Anlagen, Zelte oder ähnliches zugemietet werden.
Legen Sie einen internen Planungsvorgang an
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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In dem externen Kundevorgang geben Sie die gewünschten Bestandsartikel mit Anzahl an. Im internen Planungsvorgang weisen Sie entweder eigene Ressourcen oder Mietfirmen zu.
- Legen Sie eine
Bestellung mit Bestandsartikeln an. - Wählen Sie mit Rechtsklick auf die Bestellung
Internen Planungsvorgang ergänzen (Vgl. „Planen Sie intern für Veranstaltungen“). - Weisen Sie in der Spalte Rolle/Lieferant einen der verfügbaren Lieferanten zu.
Hinweis: Die Rolle muss im Artikel unter
Zusatzinfos für den 
Einkauf aktiviert sein und einen 
Lieferantenartikel zugewiesen haben, der ebenfalls für den Einkauf aktiviert ist
Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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- Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangs auf Einkauf >
Mietartikel, um die Einkaufsübersicht für Mietartikel zu öffnen. Alternativ öffnen Sie die Übersicht über den Reiter 
Basis > Einkauf > Mietartikel, ggf. mit Betriebsangabe und Zeitraum. - Filtern Sie in der Liste der Bestellungen in der Mitte der Seite auf
Bestandsartikel und markieren Sie in der Liste der Artikelgruppen rechts die richtige Artikelgruppe. - Klicken Sie in der Liste der Lieferanten unten rechts den gewünschten Lieferanten an, um eine Bestellung auslösen zu können. Die Liste der angezeigten Bedarfsartikel zeigt dann nur noch diejenigen Artikel, die der gewählte Lieferant in seinem Sortiment hat.
- Klicken Sie auf
Werte übernehmen, um die Bedarfsmengen als Bestellmengen zu übernehmen. - Klicken Sie auf
Bestellung, um eine neue Einkaufsbestellung anzulegen.
Legen Sie aus dem internen Vorgang eine Einkaufsbestellung an
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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- Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangsfensters auf Einkauf, um direkt neue Bestellungen auszulösen oder vorhandene Bestellungen zu ergänzen.
Hinweis: Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten müssen nacheinander angelegt werden.
a) Wenn kein Lieferant zugewiesen ist, gehen Sie auf Einkauf > Mietartikel und legen Sie eine neue Bestellung an (vgl. „Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an“).
b) Wenn ein Lieferant zugewiesen ist, wählen Sie Einkauf > Lieferant > Bestellung anlegen.
c) Wenn schon eine Bestellung vorhanden ist, die Sie ergänzen wollen, wählen Sie Einkauf > 
Lieferant > Einkauf > Bestellung und ergänzen Sie die Einkaufsbestellung. - Wenn Sie für alle Vorgänge einer Veranstaltung gleichzeitig einkaufen wollen, klicken Sie auf
Veranstaltung > Basis, bevor Sie die Bestellungen oder die Einkaufsübersicht öffnen. - Bestellen Sie wie bei den Verbrauchsartikeln. Geben Sie aber für Bestandsartikel immer einen Retourenzeitpunkt an (vgl. „Wie bestelle ich Verbrauchsartikel?“).