Wie vermeide ich unnötigen Datenballast?
Löschen Sie alte Rechnungen
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Wie richte ich die Datensicherung ein?
- Kategorie: Wie vermeide ich unnötigen Datenballast?
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Unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, können auch alte Rechnungen aus Bp Event entfernt werden. Hierfür wird ein Job angelegt.
- Um einen neuen Job anzulegen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung > Jobs > Neuanlage.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job ein.
- Wählen Sie den Typ „Daten löschen – Veranstaltung“.
- Wählen Sie Startzeit/-bedingung „Nach Ausführung“.
- Klicken Sie auf bei Vorgängerjob und wählen den Job System Joblog aufräumen. Ist dieser Job nicht vorhanden, wählen Sie den Vorgängerjob Datensicherung aus der Liste.
Hinweis: Der neue Job startet automatisch im Anschluss an den Vorgängerjob. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten. - Setzen Sie den Haken Rechenblätter zu Veranstaltungen nach Löschfrist löschen (in Jahren) und geben die Anzahl Jahre als Ziffer ein.
- Speichern und schließen Sie den Job.
Löschen Sie Daten im System- und Joblog automatisch
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Über einen Job, kann das System- und Joblog automatisch zum vorgegebenen Zeitpunkt aufgeräumt werden.
- Um einen neuen Job anzulegen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung > Jobs > Neuanlage.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job ein.
- Wählen Sie den Typ „System- und Job-Log aufräumen“.
- Wählen Sie Startzeit/-bedingung „Nach Ausführung“.
- Klicken Sie auf bei Vorgängerjob und wählen den Job Datensicherung aus der Liste.
Hinweis: Der Job startet somit im Anschluss an die Datensicherung. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten. - Speichern und schließen Sie den Job.
Löschen Sie Änderungsprotokolle
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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- Kategorie: Wie vermeide ich unnötigen Datenballast?
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Jede Neuanlage oder Änderung von Datensätzen wird in Bp Event protokolliert. Diese Änderungen können im jeweiligen Datensatz eingesehen werden. Auch diese Protokolldateien können in regelmäßigem Abstand aufgeräumt werden.
- Um das Änderungsprotokoll aufzuräumen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration > Einstellungen > Protokollierung.
- Im Bereich Reorganisation entscheiden Sie, welche Protokolldaten gelöscht werden sollen.
- Geben Sie ein, bis einschließlich welchem Datum die angehakten Protokolle gelöscht werden sollen.
- Klicken Sie auf erstellte Protokolle löschen.
- Über die Auswahlliste können Sie zusätzlich bestimmen, für welche Tabellen das Änderungsprotokoll gelöscht werden soll, oder Übernehmen alle Tabellen.
- Bestätigen Sie die Meldung mit Löschen.
Löschen Sie Daten im System- und Joblog manuell
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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- Kategorie: Wie vermeide ich unnötigen Datenballast?
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Im Hintergrund werden sogenannte System- und Joblog Daten angelegt, die der Fehlerbehebung- und -vermeidung dienen. Diese Log Dateien können in regelmäßigen Abständen aufgeräumt werden.
- Um das System und Joblog einmalig aufzuräumen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration > Einstellungen > Protokollierung.
- Geben Sie im Feld System-/Job-Log Tage die Speicherdauer in Tagen ein.
Empfehlung: 42 Tage - Klicken Sie auf Jetzt aufräumen. Die System-/Job-Log Daten werden automatisch vor dem angegebenen Zeitbereich gelöscht.