Artikel
Wie lege ich Eintrittskarten für öffentliche Veranstaltungen an? (ÜBERSICHT)
- Details
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Artikel
- Zugriffe: 3108
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.75 (2 Votes)
Für öffentliche Veranstaltungen können Tickets angeboten und entweder über die Ticketingübersicht oder Reservierungslisten gebucht werden. Damit die Tickets an den richtigen Stellen zur Auswahl angeboten werden können, muss die Zuordnung zu den Artikelgruppen stimmen.
Legen Sie als Sammelartikel für alle Eintrittskarten, die zu einer Veranstaltung angeboten werden, einen Komponentenartikel an. Der Komponentenartikel wird dem Ticketingartikel der Gruppe Öffentliche VA zugewiesen.
Der Ticketingartikel wird bei der Anlage von Reservierungslisten und Ticketing zur Auswahl angeboten. Er kann mit einem Raum verknüpft sein und enthält weitere Angaben zu den Eintrittskarten. Legen Sie verschiedene Arten von Eintrittskarten an
Hinweis: Die Artikelgruppe kann betriebsintern anders heißen. Der Name wird unter Administration > Einstellungen > Ticketing > TI Ticketartikelgruppe angegeben.
Bsp.: „Narrensitzung Kind“, „Narrensitzung ermäßigt“, „Narrensitzung normal“ „Narrensitzung Gold“Legen Sie einen Komponentenartikel für alle Eintrittskarten an
Bsp.: „Eintritt Narrensitzung“ enthält „Narrensitzung Kind“, „Narrensitzung ermäßigt“, „Narrensitzung normal“ „Narrensitzung Gold“ als KomponentenLegen Sie einen Ticketingartikel an
Hinweis: Die Artikelgruppe kann betriebsintern anders heißen. Der Name wird unter Administration > Einstellungen > Ticketing > TI Artikelgruppe angegeben.
Öffnen Sie die Auswahlliste mit TAB+Space oder geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Artikels ein und drücken Sie auf ENTER, um die Raumliste zu sehen.
ARTIKEL
- Details
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Artikel
- Zugriffe: 8233
Ihr Unternehmen bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen zum Verkauf. Dazu gehören Einzelprodukte und zusammengesetzte Produkte, Artikel, die Sie jederzeit auf Lager haben oder erst frisch einkaufen, technische Ausrüstung zum Verleih und nicht zuletzt der Service Ihrer Mitarbeiter. Alle diese Positionen, die in Aufträgen oder internen Kalkulationen gebraucht werden, müssen erfasst und verwaltet werden, damit Sie den Überblick über die Rentabilität Ihrer Unternehmungen behalten können.
Mit Hilfe der Funktion Artikel, die Sie auf dem Reiter Basis des Bp Event finden, behalten Sie Ihre Bestände, Ihre Kosten und Margen, genauso wie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter immer im Blick.
Wie lege ich einen neuen Personalartikel an? (ÜBERSICHT)
- Details
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Artikel
- Zugriffe: 4286
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.75 (2 Votes)
Legen Sie für jede Art von Dienstleistung eine eigene Personalrolle an.
Verknüpfen Sie den Personalartikel mit bestimmten Mitarbeitern, um bei der Personalplanung genau diese Mitarbeiter für den Einsatz vorgeschlagen zu bekommen.. Hinweis: Welche Artikelgruppen mit Mitarbeitern verknüpft werden dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Eventi-Betreuer bei der Einrichtung der Software. Die Einstellungen werden unter Administration > Einstellungen > Artikel vorgenommen. Es ist möglich, über Artikel > Mitarbeiter > Neu > Neuanlage Mitarbeiter einen völlig neuen Datensatz anzulegen und zu speichern. Leichter ist es, neue Mitarbeiter direkt über den Reiter Basis > Mitarbeiter > Neuanlage anzulegen.
Für Personalartikel muss ein Zeitbezug angegeben werden. Um die Bestandsprüfung sinnvoll nutzen zu können, müssen Zeiten eingegeben werden. Der Zeitbezug wirkt sich auch auf die Abrechnung aus. Öffnen Sie eine neue Personalrolle
Weisen Sie dem Personalartikel Mitarbeiter zu
Geben Sie einen Zeitbezug ein
Beispiel: Beamer
Beispiel: Servicekraft pro Stunde
Beispiel: Die Hostess wird dem Kunden pauschal mit € 280,00 pro Tag in Rechnung gestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit in Stunden wird lediglich als Information angegeben.
Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an? (ÜBERSICHT)
- Details
- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Artikel
- Zugriffe: 7117
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.75 (2 Votes)
Wenn Sie ein neues Produkt haben, möchten Sie einen neuen Artikel anlegen.
Name (Pflichtfeld) Verwendung: interner Suchbegriff Der Artikelname erscheint in keiner Korrespondenz. Die Zeichenanzahl ist beschränkt auf 60 Zeichen. Eindeutige Benennung und Vermeidung von Sonderzeichen beachten. Information zu Gebinde und Einheit bei unterschiedlichen Verkaufsmengen beachten.
Die Artikelgruppe ist entscheidend für die spätere Suche nach Artikeln und hat Auswirkungen auf die Bestandsverwaltung, den Einkauf und die Dienstplanung. Wählen Sie die Artikelgruppe daher mit Überlegung aus. Gruppe (Pflichtfeld) Verwendung: Die Artikelgruppe steuert das Erscheinen des Artikels in der Korrespondenz mit dem Kunden (Angebot, Vertrag, Rechnung, Menükarte usw.), den internen Arbeitsanweisungen und Auswertungen. Sparte Verwendung: Strukturierung der Artikel, Suchfunktion Code Verwendung: Strukturierung der Artikel, Suchfunktion
Kunden gewinnen durch aussagekräftige Bilder einen besseren Eindruck von dem, was sie erwarten können, während neue Mitarbeiter mit Hilfe einer Illustration leichter vorgegebene Standards für Produkte erfüllen können.
Die Größe des Bildes im Verhältnis zur Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildqualität und die benötigte Speicherkapazität. Je höher die Auflösung (Bsp. 300 dpi) desto besser die Bildqualität und desto höher der benötigte Speicherbedarf. Das Feld Info zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Bildes in Punkten und die Größe der Datei in kB.
Legen Sie fest, in welchen Einheiten der Artikel verkauft und abgegeben werden darf, und ob eine Vollgutrücknahme (Kommissionsverkauf) erlaubt sein soll. *Modul Retouren
Geben Sie unten links im Fenster Stammpreise, Mehrwertsteuersätze und Abrechnungsinformationen ein. Für jeden einzelnen Artikel können Sie mehrere Preisschienen festlegen.
Für manche Artikel kann, für Bestands-* und Personalartikel* muss ein Zeitbezug angegeben werden. Der Zeitbezug wirkt sich auch auf die Abrechnung aus.
Neben den Pflichtfeldern gibt es weitere Textfelder, die auf verschiedenen Ausdrucken erscheinen. Sie werden sowohl für die Kommunikation mit dem Kunden als auch für interne Informationen verwendet und bieten die Möglichkeit, unterschiedlich lange und detaillierte Artikelbeschreibungen einzugeben. Wenn die Felder nicht gefüllt werden, wird beim Speichern automatisch der Artikelname übernommen. Das Feld Langbezeichnung wird in Rechnungen und internen Veranstaltungsblättern verwendet. Geben Sie hier eine kurze und prägnante Artikelbeschreibung ein. Diese Informationen beruhen auf Standardeinrichtungen, Ihre Vorgehensweise kann vom Standard abweichen Der Artikeltext ergänzt die Informationen der Langbezeichnung auf internen Veranstaltungsblättern und Speisekarten. Der Angebotstext wird für Angebote und Verträge verwendet. Geben Sie hier eine ausführliche Beschreibung ein. Die Angaben beziehen sich auf Standardeinrichtungen. Ihre Anwendung kann hiervon abweichen. Der Menükartentext erscheint auf veranstaltungsspezifischen Menükarten, insbesondere Allergikerkarten, sowie regulären Speisekarten.
Laut Lebensmittelinformations-Verordnung (LMIV) müssen Zusätze, Allergene und bestimmte Inhaltsstoffe von Speisen und Getränken kenntlich gemacht werden. Hinterlegen Sie die Inhaltsstoffe immer der untersten Artikelebene, d.h. bei Rezepturen im Einkaufsartikel oder bei Arrangements in den Komponentenartikeln, um die Informationen in die übergeordneten Ebenen zu übernehmen.
Der Menükartentext wird insbesondere bei Komponentenartikeln wie Menüs oder Büffets üblicherweise zur Deklaration von Allergenen und Zusatzstoffen verwendet. Fügen Sie dazu den Text über die entsprechenden Vorlagen in die Allergikerkarten ein.
Für Artikel mit Komponenten können die Inhaltsstoffe für jede einzelne Komponente oder für den gesamten Artikel eingefügt werden. Wenn die Komponenten schon Menükartentexte enthalten, übernehmen Sie diese mit Linksklick auf Texte übernehmen und Inhaltsstoffe ausweisen. * Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen
Die Rückgabe von Leergut, für das vom Lieferanten Pfand erhoben wird, kann durch die Erhebung eines Pfandes vom Kunden abgesichert werden. Der Pfandbetrag ist im Verkaufspreis enthalten und wird nach Rückgabe des Leerguts vom Preis abgezogen.
In manchen Verkaufsartikeln sind sowohl Verbrauchsartikel als auch Pfandverpackungen enthalten. Die Rückgabe der Verpackungen kann durch die Erhebung eines Pfandbetrages abgesichert werden. Der Pfandbetrag ist im Verkaufspreis enthalten und wird nach Rückgabe abgezogen.
In manchen Verkaufsartikeln sind sowohl Verbrauchsartikel als auch Bestandsartikel enthalten. Die Rückgabe der Bestandsartikel, die für den zeitweiligen Gebrauch an Kunden ausgeliehen werden, kann durch die Erhebung eines Pfandbetrages abgesichert werden.
Hinterlegen Sie Buchungsvorschläge, wenn ein Artikel häufig in Verbindung mit weiteren Artikeln angeboten wird.
Besteht ein Artikel aus mehreren Teilen, hinterlegen Sie dem Artikel die Ausstattung.
Speichern Sie direkt im Artikel fremdsprachige Texte ab, die für Kundenausdrucke in der jeweiligen Sprache zur Verfügung stehen (Modul Mehrsprachigkeit). Öffnen Sie einen neuen Artikel
Geben Sie einen Namen für den Artikel ein
Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Artikelnamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
Bsp.: Orangensaft und Apfelsaft oder Saft, Orange und Saft, Apfel?
Mehr zum Artikelnamen
Beispiel:
- Coca Cola 0,2 l
- Coca Cola Fl. 0,2 l Kiste 12 FL
- Servicekraft Std
- Hostess pauschal
- Buffet pro PersonWeisen Sie eine Artikelgruppe zu
Mehr zu Artikelgruppe, Sparte und Code
Berechtigt den Artikel für Komponenten.
Hinweis: Änderungen und Erweiterungen mit Ihrem Bp Event Betreuer absprechen.
Kurze und eindeutige Benennung beachten.
Die Auswahlliste kann jederzeit ergänzt werden.
Beispiel: Fisch, Geflügel, Kalb, Rotwein, Weißwein
Als ergänzende Information kann auch der Code verwendet werden.
Kurze und eindeutige Benennung beachten.
Die Auswahlliste kann jederzeit ergänzt werden.
Als ergänzende Information.
Beispiel: vegetarisch, vegan, bioSpeichern Sie Bilder des Artikels
Optimieren Sie die Größe und Auflösung des Bildes
Legen Sie Verkaufseinheiten, Abgabeeinheiten und Rücknahme fest
Bsp.: Flasche à 0,75 Liter
Bsp.: Abgabe in Kisten à 6 FlaschenLegen Sie Stammpreise und Preisschienen fest
Geben Sie einen Zeitbezug ein
Beispiel: Beamer
Beispiel: Servicekraft pro Stunde
Beispiel: Die Hostess wird dem Kunden pauschal mit € 280,00 pro Tag in Rechnung gestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit in Stunden wird lediglich als Information angegeben.Geben Sie weitere Texte für Kunden und Mitarbeiter ein
Mehr zur Langbezeichnung
Mehr zum Angebotstext
Hinweis: Keine Angaben zu Gebinde Inhalt oder Einheit eingeben.Geben Sie Zusätze, Allergene, Inhaltsstoffe und Nährwerte an
Deklarieren Sie Inhaltsstoffe in Menükarten und Speisekarten
Bsp.: <dec>8088</dec>Übernehmen Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den Komponenten
Bsp.: <dec>8088</dec>Legen Sie Pfandartikel für Leergut an
Bsp.: Getränkekisten oder -flaschen
Bsp: Flasche à 0,2 Liter, Rahmen für 12 Flaschen
Bsp.: Flasche à 0,2 Liter
Bsp.: Flasche à 0,2 Liter: RTOU 0,08 Euro
Bsp.: Kiste für 12 Flaschen à 0,2 Liter besteht aus einem Rahmen und 12 EinzelflaschenWeisen Sie einem Verbrauchsartikel eine Pfandverpackung zu
Bsp.: Limonade in Pfandflaschen
Bsp: Orangenlimonade 0,75l mit Verkaufspreis pro Flasche
Bsp.: Flasche à 0,75l mit Pfandbetrag (RET) 0,25 Eur
Bsp.: Kiste mit 6 Flaschen à 0,75l enthält eine Kiste und sechs FlaschenWeisen Sie einem Verbrauchsartikel einen Bestandsartikel (Pfandartikel) zu
Bsp.: die gemischte Käseplatte wird auf einem grossen Olivenholzteller serviert
Bsp: gemischte Käseplatte mit Verkaufspreis pro Stück
Bsp.: Olivenholzteller mit Pfandbetrag (RET) 5,00 und Wiederbeschaffungswert (WB) 25,00
Bsp.: Büffet mit diversen PlattenLegen Sie einen Buchungsvorschlag für einen Artikel an
Beispiel: Stehtisch + Husse weiß
Alternativ nutzen Sie die Suche über die Artikelgruppe.Legen Sie die Ausstattung eines Artikels fest
Beispiel: Flipchart + Papier
Alternativ nutzen Sie die Suche über die Artikelgruppe.Legen Sie fremdsprachige Artikeltexte an
Wie füge ich Komponenten in einen Artikel ein? (ÜBERSICHT)
- Details
- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Artikel
- Zugriffe: 4379
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.75 (2 Votes)
Die Artikelgruppe, der ein Artikel zugewiesen ist, entscheidet darüber, ob ein Artikel Komponenten enthalten darf oder nicht. Hinweis: Komponenten können nicht in allen Artikelgruppen angelegt werden, sondern nur dort, wo dies vorgesehen ist. Welche Artikelgruppen Komponenten enthalten dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.
Jeder Artikel, der in der Datenbank angegeben ist, kann einem anderen Artikel als Bestandteil zugewiesen werden. Dies bietet sich für Rezepturen oder Menüs an. Hinweis: Artikel müssen schon angelegt sein, um als Komponenten zuweisbar zu sein. Findet Bp Event den gesuchten Artikel nicht in der Datenbank, so bietet er die Möglichkeit an, den Artikel sofort neu anzulegen.
Auch Artikelgruppen können einem anderen Artikel als Komponente zugewiesen werden.
Klicken Sie auf Komponenten
Fügen Sie einen Einzelartikel als Komponente ein
Fügen Sie eine Artikelgruppe als Komponente ein
Bsp.: Büffetkomponenten oder Getränkegruppen.
Fügen Sie eine Bemerkung als Komponente ein