Wie verwende ich Verzeichnisse?
Vergeben Sie Stichwörter für Verzeichnisobjekte
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie verwende ich Verzeichnisse?
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Stichwörter, die den Verzeichnisobjekten zugewiesen werden sollen, werden im Verzeichnis selbst angelegt.
- In einem neuen Verzeichnis geben Sie die Stichwörter im Kästchen oben rechts ein.
- In einem bereits vorhandenen Verzeichnis wechseln Sie erst über die Schaltfläche in der Werkzeugleiste in den
Bearbeitungsmodus, um die Stichwörter eingeben zu können. - Markieren Sie das gewünschte Verzeichnisobjekt, um ein Stichwort zuzuweisen.
- Aktivieren Sie in der horizontalen Werkzeugleiste die
Detailansicht. - Öffnen Sie mit Linksklick auf
eine Liste der vorhandenen Stichwörter. - Markieren und
Übernehmen Sie die gewünschten Stichwörter. - Innerhalb eines Verzeichnisses können Sie nach Objekten mit Stichwörtern suchen.
Öffnen Sie ein neues Verzeichnis
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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- Kategorie: Wie verwende ich Verzeichnisse?
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Wenn Sie für sich selbst oder Ihren Betrieb Dokumente, Datein oder Datensätze zu einem Thema strukturiert ablegen wollen, legen Sie ein neues 
Verzeichnis an.
- Wählen Sie auf der Funktionsleiste den linken Reiter
Basis. - Klicken Sie auf den kleinen Pfeil
neben Verzeichnisse, und wählen Sie 
Neuanlage. Die Basisseite des Verzeichnisses öffnet sich. - Geben Sie den Namen des Verzeichnisses an. Je präziser der Name formuliert ist, desto besser sind die Inhalte wiederzufinden und zuzuordnen.
- Speichern Sie das neue Verzeichnis über
oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Wozu dienen Verzeichnisse?
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie verwende ich Verzeichnisse?
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Jedes Unternehmen, jeder Einzelbetrieb, jede Abteilung oder Mitarbeiter benötigen für die tägliche Arbeit unabhängig von einem konkreten Kunden oder Auftrag immer wieder bestimmte Informationen oder Daten wie Unternehmensrichtlinien, Adresslisten, Statistiken, Dokumente, Bilder oder Vorlagen. In der Funktion Verzeichnisse auf dem Reiter Basis werden Dateien aller Formate strukturiert abgelegt und jedem Bp Event-Benutzer zugänglich gemacht. Dabei hat jeder Betrieb und jeder Benutzer die Möglichkeit, eigene Favoritenverzeichnisse für den jeweiligen Bedarf anzulegen.
Fügen Sie neue Objekte in das Verzeichnis ein
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie verwende ich Verzeichnisse?
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Fügen Sie die gewünschten 
Objekte in das Verzeichnis ein.
1. Gehen Sie mit Linksklick in der Werkzeugleiste des Eingabefensters auf die Neuanlage.
a. Wählen Sie 
Ordner um den Inhalt des Verzeichnisses noch weiter zu untergliedern.
b. Wählen Sie 
Textverarbeitung, um ein neues Textdokument zu öffnen.
c. Wählen Sie 
Rechenblatt, um eine neue Kalkulationstabelle zu öffnen.
d. Wählen Sie 
Bild, um ein Bild aus der Datei oder aus der Zwischenablage zu öffnen.
e. Um weitere Daten, Sichten oder Verknüpfungen einzufügen, wählen Sie die gewünschten Daten im Auswahlfeld.
2. Speichern Sie das neue Verzeichnis über oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.